Compras

Gestiona fácilmente los proveedores y tus necesidades de compra

Controla tu circuito de compras

SOFINSA te permite gestionar todo el circuito de compras, desde la solicitud de precios y plazos de entrega, hasta la gestión de los pagos, pasando por el pedido, el albarán y la factura.

Puedes hacer una factura o un albarán directamente, sin necesidad de pasar por los pasos anteriores, agilizando de esta manera el proceso.

Gestiona fácilmente tus necesidades de compra

Crea automáticamente sugerencias de compra por análisis de stock.

SOFINSA crea automáticamente sugerencias de compra por análisis de stock o con origen en diferentes automatismos de fabricación, venta o de introducción manual. Podrás realizar pedidos automáticos a la vista de las necesidades que ha creado el sistema.

Stocks

Antes de lanzar una solicitud de compra de una determinada mercancía, podrás consultar el stock disponible en almacén, la cantidad que está prevista de recibir, la fecha estimada de entrada de mercancía, teniendo en cuenta los pedidos de clientes, etc...

Referencias del proveedor

A la hora de realizar los pedidos a los proveedores, podrás utilizar tu referencia de tu producto o si lo deseas, la referencia utilizada por el proveedor, reduciendo así los errores en la identificación del producto.

Intrastat

Genera el fichero con las facturas de proveedores para la presentación telemática en la AEAT, junto con su correspondiente informe detallado.

Funcionalidades

  • Cualquier documento de compra puede ser origen, sin pasar por sus predecesores.
  • Creación de sugerencias o necesidades de compras manual o automática.
  • Creación de pedidos de compra desde necesidades de compra.
  • Control de normas detalladas, internas o externas enviadas a cada proveedor.
  • Rotación, cobertura y TAM de cada artículo, para facilitar tus decisiones de compra.
  • Artículos alternativos necesarios en sustitución de otros. 
  • Material en consigna, diferenciado de tu propio stock.
  • Reclamaciones de entrega por fechas o por defectos.
  • Posibilidad de establecer controles fijos o cadenciales de control de calidad en la recepción.
  • Repercute gastos por suplidos al coste de entrada en almacén.
  • Posibilidad de retener cualquier documento de compras para bloquear su continuidad en la cadena de compras.
  • Homologa estadísticamente a los proveedores.
  • Proveedores o elementos alternativos, con plazos, lotes, precios, con independencia a las unidades de medida, diferentes a las de stock.
  • Múltiples direcciones de envío del proveedor, contactos y bancos.
  • Posibilidad de retener artículos o proveedores para impedir su compra.
  • Tarifas de precios escalados y con fecha de vigencia.
  • Actualización de precios de compra desde el precio anterior o desde los precios de ventas.
  • Permite la compra de artículos sin necesidad de ser codificados y sin requerimientos de stock, pudiendo personalizar las descripciones en la cadena de compras.
  • Gestiona los códigos de los artículos según cada proveedor, códigos de barras o cualquier otro código que se relacione con el tuyo.
  • Evaluación de calidad de proveedores.

Personaliza tus informes y listados

Todos los listados e impresos de SOFINSA son personalizables por parte del usuario con la herramienta Microsoft Access, desde un listado de formas de pago hasta el impreso de la factura.

Con Microsoft Access, añade o modifica los elementos que quieras (etiquetas, campos, imágenes, filtra, agrupa, totaliza,...) de los informes o listados o crea otros nuevos. Modificar la fuente de un campo, o el color de una etiqueta, añadir líneas o insertar texto son algunas de las muchas cosas que podrás hacer con Microsoft Access.

Podrás visualizarlos por pantalla, imprimirlos o exportarlos a formato PDF, Excel o RTF o enviarlos por correo electrónico como fichero adjunto.

Otras áreas de SOFINSA

Ventas

SOFINSA te proporciona una herramienta ágil y completa para la gestión integral de ofertas, pedidos, albaranes y facturas, ayudando a tu empresa a ganar competitividad.
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Almacén

Un almacén sin un buen control de existencias es como un tamiz, por el que se cuela nuestro dinero.
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Tesorería

En el área de Tesorería, SOFINSA te ofrece una gestión de la cartera de cobros y pagos adaptada a la normativa SEPA Core o B2B o los antiguos CSB/AEB 19, 32, 58, 34 y 68.
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Contabilidad

En el área de Contabilidad, SOFINSA te ofrece un control completo sobre la contabilidad con una flexible configuración del Plan de Cuentas.
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Fabricación

Fabrica lo que necesitas, en la cantidad adecuada y en el momento oportuno. Planifica tus recursos y realiza simulaciones para comprobar tus costes.
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Contacta con nosotros

Si deseas que te proporcionemos información adicional sobre nuestro software SOFINSA o estás interesado en que te hagamos una demostración, contacta con nosotros sin compromiso.
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