Ventas

Optimiza tu circuito de ventas

Controla tu circuito comercial

SOFINSA te permite gestionar todo el circuito de ventas, desde el presupuesto hasta la gestión de cobro, pasando por el pedido, el albarán y la factura


Puedes hacer una factura o un albarán directamente, sin necesidad de pasar por los pasos anteriores, agilizando de esta manera el proceso.
Con los pedidos controlarás las peticiones de tus clientes y lo que falta por entregar. El albarán lo usarás como documento de entrega.

Ley de morosidad

SOFINSA está adaptado a la nueva Ley de Morosidad por el cual se establece un plazo máximo de días de pago a nuestros clientes y nosotros como proveedores.

SOFINSA se adapta a la nueva normativa Ticket BAI

SOFINSA es un software certificado y homologado por Hacienda, que garantiza el cumplimiento de los requisitos técnicos y funcionales regulados en la norma Ticket BAI, que está previsto entre en vigor a partir de enero de 2022.

Trazabilidad documental

Visualiza gráficamente la trazabilidad de la información

Total navegabilidad y trazabilidad entre documentos (facturas, albaranes, pedidos, ofertas, tesorería), incluso hacia compras si ha habido una necesidad de compra previa.

Tendrás incluso la posibilidad de realizar una visualización gráfica a la trazabilidad de la información.

Factura electrónica

Desde hace tiempo, SOFINSA incorpora la posibilidad de emitir las facturas firmadas digitalmente. Además del considerable ahorro de costes, ganarás en agilidad y eficacia. Mejora la agilidad empresarial con el uso de la factura electrónica, un fichero que incorpora un certificado digital capaz de reemplazar la tradicional factura impresa.

Funcionalidades

  • Trazabilidad de la información a lo largo de todo el ciclo de la venta.
  • Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie.
  • Múltiples direcciones de envío por cliente, contactos, bancos de domiciliación.
  • Stock de venta por almacén.
  • Control de riesgos en la cartera de pedidos, en curso y concedidos.
  • Históricos y versiones de cada situación.
  • Depósito a clientes.
  • Listas de embarque, expediciones, embalajes, etiquetas, packing list.
  • Tarifas de venta o descuentos escalados.
  • Creación o modificación global de tarifas.
  • Creación de tarifas a partir del precio anterior, de otra tarifa o desde los precios de compra.
  • Tarifas de venta con fechas de vigencia.
  • Promociones, artículos en oferta, plantillas de descuentos.
  • Agentes y comisiones de venta.
  • Gestiona los códigos de los artículos según cada cliente, códigos de barras o cualquier otro código que se relacione con el tuyo.
  • Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente, aviso y bloqueo con el límite de crédito excedido.
  • Posibilidad de bloquear artículos para no venderlos.
  • Recodificación de códigos de clientes.
  • Previsiones de venta en su tendencia inicial o corregida.
  • Posibilidad de que un pedido de venta Sofinsa de una empresa se transforme en un pedido de compra Sofinsa de otra y viceversa.
  • Auto-factura, facturación al origen, facturación de cuotas.
  • Facturas contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
  • Devoluciones, abonos.
  • Emisión de factura electrónica con firma digital.

Personaliza tus informes y listados

Todos los listados e impresos de SOFINSA son personalizables por parte del usuario con la herramienta Microsoft Access, desde un listado de formas de pago hasta el impreso de la factura.

Con Microsoft Access, añade o modifica los elementos que quieras (etiquetas, campos, imágenes, filtra, agrupa, totaliza,...) de los informes o listados o crea otros nuevos. Modificar la fuente de un campo, o el color de una etiqueta, añadir líneas o insertar texto son algunas de las muchas cosas que podrás hacer con Microsoft Access.

Podrás visualizarlos por pantalla, imprimirlos o exportarlos a formato PDF, Excel o RTF o enviarlos por correo electrónico como fichero adjunto.

Otras áreas de SOFINSA

Compras

Mediante los procesos para la gestión de compras, proveedores, condiciones de pago, tarifas y una eficaz gestión del aprovisionamiento, podrás mejorar tu margen de beneficio.
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Almacén

Un almacén sin un buen control de existencias es como un tamiz, por el que se cuela nuestro dinero.
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Tesorería

En el área de Tesorería, SOFINSA te ofrece una gestión de la cartera de cobros y pagos adaptada a la normativa SEPA Core o B2B o los antiguos CSB/AEB 19, 32, 58, 34 y 68.
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Contabilidad

En el área de Contabilidad, SOFINSA te ofrece un control completo sobre la contabilidad con una flexible configuración del Plan de Cuentas.
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Fabricación

Fabrica lo que necesitas, en la cantidad adecuada y en el momento oportuno. Planifica tus recursos y realiza simulaciones para comprobar tus costes.
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Si deseas que te proporcionemos información adicional sobre nuestro software SOFINSA o estás interesado en que te hagamos una demostración, contacta con nosotros sin compromiso.
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